АИПС "Архивные источники по генеалогии"

"Архивные источники по генеалогии" - первая попытка проектирования и создания автоматизированной информационно-поисковой системы (АИПС), определяющей место хранения архивных источников по генеалогии. Главный запрос, на который должна отвечать данная система звучит так: "Какие архивные источники генеалогического характера сохранились по конкретному населенному пункту и где они хранятся в настоящее время?"

Система позволяет вносить и накапливать информацию по такому кругу архивных генеалогических источников как: алфавитные, именные и посемейные списки, исповедные и клировые ведомости, межевые и отказные книги, метрические книги, переписные и писцовые книги, перечневые ведомости, приправочные книги, ревизские сказки, рекрутские списки, списки прихожан, дела о дворянстве. Круг источников можно при необходимости расширять. Система позволяет присоединять неограниченное количество изображений к каждому конкретному документу, что позволит в будущем не только узнавать, где хранится интересующий документ, но и моментально ознакомиться с его содержанием. Самостоятельно вносится информация по территориальному делению России на уровнях губерний, уездов, населенных пунктов и приходов. Такие же условия предусмотрены для внесения информации и описания современных архивных учреждений и хранящихся в них фондов. В системе реализована возможность учитывать ситуацию, когда населенные пункты могли менять свое название и переходить из одного административного подчинения (уезда, губернии) в другой. При создании запроса с целью найти документы по населенному пункту с таким-то названием, система выдаст все документы по данному селению, даже если оно меняло название несколько раз. Тот же механизм использован и в ситуации, когда сам архивный документ могли перемещать из одного архива в другой. Создание запросов построено таким образом, что пользователь сам может выбрать критерии, на основе которых он хочет получить отчет. Принципиально все виды запросов разделены на две группы: по территориальному делению и по месту хранения. Например, в запросе: "Типы архивных документов по территориальному делению" можно реализовать несколько самостоятельных отчетов, таких как: список всех архивных документов внесенных в базу, список всех архивных документов по конкретной губернии, по конкретному уезду, населенному пункту. Или получить список всех метрических книг, хранящихся во всех архивах или в каком-то одном конкретном. Или получить информацию обо всех генеалогических архивных документах, находящихся на хранении в конкретном архиве. Отчет о территориальном устройстве позволяет получить информацию о губерниях, входящих в их состав уездах и населенных пунктах. Также самостоятельно выделены запросы (краткий и полный) по архивам и фондам, а также архивам и хранящимся в них генеалогическим документам.

В настоящее время АИПС "Архивные источники по генеалогии" - это уже полнофункциональная работающая система, в которую постоянно вносятся новые архивные данные. Первая версия программы была написана на Microsoft Access. В настоящее время используется более удобный и полнофункциональный web-based интерфейс программы, что позволяет вносить и редактировать данные, а также создавать и просматривать отчеты с любого компьютера, откуда есть доступ в Интернет.

Авторские права на АИПС "Архивные источники по генеалогии" официально защищены и охраняются законом РФ об авторских правах. (показать авторское свидетельство)